Arrangørtilskudd
Tilskuddet skal bidra til at en virksomhet i Norge kan legge til rette for profilering av norsk musikk og norsk musikkbransje internasjonalt. Formålet med arenaen skal være å bidra til å øke norsk musikkeksport gjennom å tilføre norsk musikkbransje nettverk, medieoppslag og markedskompetanse.
01.12.2023
4 frister i året: 01.03 / 01.06 / 01.09 / 01.12
Ramme for ordningen:
Ordningen har en årlig ramme på 2,3 millioner
Hva kan man søke tilskudd til?
Det kan søkes om tilskudd til gjennomføring av eksportrettede arrangementer i Norge.
Hvem kan søke?
Virksomheter som påtar seg ansvar for å arrangere, koordinere og gjennomføre arrangementer i Norge hvor målet er å promotere norsk musikk overfor internasjonal musikkbransje eller internasjonale media. Søker må ha norsk organisasjonsnummer.
Du kan søke i 3 ulike kategorier
Deltakelse av internasjonal presse eller bransjeaktører/internasjonale kjøpere ved et konkret arrangement som kan ha betydning for en internasjonal karriere.
Det kan søkes om tilskudd til reise- og overnatting for internasjonal presse- og/eller bransjeaktør(er) til et arrangement i Norge. Konkret deltagerliste over de internasjonale aktørene vedlegges på søketidspunktet.
Søknader kan hastebehandles i særskilte tilfeller når det omsøkte arrangementet kun skjer én gang og oppstår på kort varsel.
Legge til rette for låtskriversamarbeid mellom norske og internasjonale låtskrivere og produsenter for å skrive for tredjepart med sikte på internasjonale plasseringer.
Arrangører som har avholdt låtskriversamlinger før skal oppgi resultater fra tidligere arrangement og vise til hvordan det produserte materialet blir fulgt opp i etterkant.
Det vektlegges at arrangøren har innsikt i formatet og sikrer høy kvalitet på deltakerne.
Skal arrangementet foregå utenfor Norge, kontakt Music Norway.
Det kan søkes om delfinansiering av reise- og oppholdskostnader for de internasjonale deltakerne. In-house arbeidsutgifter spesifikt til prosjektet inntil 15% av søkesum.
Legge til rette for møter mellom internasjonale aktører og representanter for norske rettighetshavere og utøvere ved norske musikkfestivaler. Deltakerne skal gjennom sin stilling, bransjekunnskap eller markedskompetanse bidra til å åpne dører i internasjonale markeder.
Det vektlegges at arrangøren har utarbeidet et godt program for gjennomføringen av besøket. Ved utvelgelse av internasjonale delegater bør aktuelle utenriksstasjoner, norske bransjerepresentanter og Music Norway konsulteres. Så konkret deltagerliste som mulig med internasjonale og norske bransjeaktører oppgis i søknaden.
Det kan søkes om tilskudd til delfinansiering av delegatprogrammet, maksimalt 50% av totale kostnader. Administrasjonskostnader kan ikke overskride 15% av søknadssum.
Retningslinjer spesifikt for Arrangørstilskudd
Konkret hva vi vil lese i søknaden og om hva det skal rapporteres på i etterkant:
• Konkrete planer og målsetting for arrangementet.
• Oversikt over internasjonale og norske delegater/deltagere og deres rolle i arrangementet.
• Samarbeidspartnere i Norge og utlandet.
• Hvordan arrangementet tilrettelegger for å dele kunnskap og nettverk, og styrker omdømmet til og interessen for norske utøvere og opphavere.
• Hvordan generere medieomtale (oppgi presseoppslag i rapporten).
• Hvordan arrangementet bidrar til å til å gi økte oppdrag for norske utøvere og opphavere internasjonalt.
Arrangementene krever stor grad av egeninvestering (minimum 50% ut over egen arbeidsinnsats). Tilskudd fra andre må fremgå av budsjettet.
For å tydeliggjøre hvilke kostnader man kan søke tilskudd til, har vi laget en oversiktlig budsjettmal som kan lastes ned under her.
Budsjett til delegatprogram:
Det kan søkes om tilskudd til delfinansiering av delegatprogrammet, og in-house arbeidsutgifter til prosjektet inntil 15% av søkesum.
Budsjett til presse- og ekspertbesøk:
Det kan søkes om tilskudd til delfinansiering av reise- og overnattingskostnader for internasjonal presse- og/eller bransjeaktør(er) til et arrangement i Norge.
Budsjett til låtskriversamlinger:
Det kan søkes om delfinansiering av reise- og oppholdskostnader for de internasjonale deltakerne, og in-house arbeidsutgifter til prosjektet inntil 15% av søkesum.
I denne ordningen kreves følgende vedlegg:
• Fullstendig og spesifisert budsjett i Excel/PDF-format.
• Oversikt over internasjonale og norske deltagere i programmet/prosjektet.
• Generell informasjon om artist/opphaver eller selskap/organisasjon kan lastes opp (valgfritt).
En informativ resultatrapport med regnskap skal sendes innen 4 måneder etter prosjektslutt.
• Redegjør for resultat i form av økt etterspørsel av norsk musikk internasjonalt.
• Beskriv hvordan prosjektet har bidratt til økt bransjekunnskap, markedskompetanse og internasjonalt nettverk for de norske deltakerne, samt om prosjektet oppleves relevant og har bidratt til møteaktivitet mellom norske og internasjonale aktører.
• Eventuelle tilbakemeldinger fra norske og internasjonale deltagere?
• Oversikt over samtlige deltagere, hvem de representerer og nasjonalitet.
• Informasjon om internasjonale forelesere, eksperter eller andre som leverte innhold i arrangementet.
• Lenke til eventuelle presseklipp og låter produsert på låtskriversamlinger bør vedlegges.
• Resultater i form av nye signeringer, låtplasseringer eller lignende.
Generelle retningslinjer
Ordningene skal bidra til at profesjonelle utøvere, opphavere og musikkselskaper innen alle sjangre kan delta aktivt i et internasjonalt marked. Formålet med ordningene er å øke etterspørselen, markedsverdien og nettverket til de norske aktørene internasjonalt.
Tilskuddsordningene gjelder som hovedregel ikke for institusjoner og tiltak med fast årlig statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt driftstilskudd. Enkeltpersoner ansatt ved slike institusjoner kan imidlertid unntaksvis få støtte til gjesteengasjementer i utlandet hvis særlige hensyn tilsier det. Søkeren må være registrert med organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene.
Søker har ansvar for å informere alle involverte parter om at søknad er sendt og om eventuelle tilskudd som mottas.
Søker må ha virksomheten som sin fulltidsbeskjeftigelse. Norske musikkselskaper med hovedkontor i Norge vil bli prioritert.
Prosjektene som mottar tilskudd skal være etisk og miljømessig forsvarlige. Music Norway er Miljøfyrtårn-sertifisert. Vi oppfordrer søkerne til å tenke miljøvennlig så langt det tar seg gjøre. Les mer om dette i vår grønne guide. Vi oppfordrer også til bevissthet rundt likestilling og mangfold.
All kommunikasjon rundt søknaden foregår elektronisk. På toppen av denne siden finner du lenke til søknadsskjema. Utbetalings- og rapporteringsskjemaer er tilgjengelig hvis du leter opp din søknad ved hjelp av søkefeltet. Husk å alltid oppgi referansenummer (siste fem siffer) ved alle henvendelser til Music Norway.
Søknadene kan avvises på administrativt grunnlag dersom rapport fra tidligere tildelinger ikke er mottatt innen fristen. Søknadene avvises også administrativt grunnlag hvis de faller utenfor retningslinjene for ordningen eller er svært mangelfullt utfylt.
Søknadsfrister og behandlingstid
Innen kl. 24:00 disse datoene uavhengig av ukedag:1. mars - 1. juni - 1. september - 1. desember
Svar på søknad sendes normalt ca. 3 uker etter søknadsfristens utløp og dagen etter fagutvalgets møte. NB. Behandlingstiden kan variere noe mht. antall søknader som kommer inn.
Tilskuddet er øremerket det omsøkte prosjektet og kan ikke overføres andre prosjekter. Utbetaling skjer ved innsending av anmodningsskjema, som du finner nederst på denne siden i søknadsportalen, tidligst to måneder før prosjektstart. Vi gjør oppmerksom på at turnélisten må oppdateres ved innsending av utbetalingsanmodning for reisetilskudd.
I henhold til regler for økonomiforvaltning i staten tas det forbehold om adgang for Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at tilskuddet benyttes etter forutsetningen.
Dersom beløpet er overført og prosjektet likevel ikke finner sted, plikter søkeren å gi Music Norway beskjed umiddelbart og returnere mottatt tilskuddsbeløp i sin helhet. Ved betydelige endringer av prosjektet må Music Norway kontaktes for en ny vurdering.
OBS: Vi gjør oppmerksom på at dersom innvilget beløp ikke er anmodet utbetalt av søkeren innen to–2 måneder etter prosjektets slutt (angitt i søknaden), tilbakeføres pengene ordningen og tilsagnet utgår.
Beslutning om fordeling av tilskuddsmidlene fattes av tilskuddsordningens eksterne fagutvalg. Søknadene vurderes helhetlig med tanke på:
• konkrete planer
• målsetting
• samarbeidspartnere (lokalt og internasjonalt)
• internasjonal etterspørsel
• muligheter for nye inntekter
• erfaring og tidligere resultater
• fullstendige vedlegg
Fagutvalg:
- Chi Ton
- Hilde Bjørkum
- Glenn Larsen
- Yunus Daar
- Kristin Bolstad
Observatør:
- Alf Håvard Vestrheim (Utenriksdepartementet)
- Karoline Tønnesen (Music Norway)
Fagutvalgets medlemmer er personlig oppnevnt. Utenriksdepartementet skal være representert i utvalgene gjennom en observatør. Hvert fagutvalg utnevner en leder som representerer utvalget om behov for Music Norway.
Music Norway konsulterer relevante organisasjoner ved oppnevning av nye medlemmer, og nye medlemmer innsettes av styret i Music Norway for tre år av gangen. Enkeltmedlemmer kan sitte i utvalget i inntil to perioder sammenhengende. Hvis et medlem fratrer i løpet av en periode, skal Music Norways styre oppnevne en erstatter for den gjenværende del av perioden. Music Norway skal utføre utvalgets sekretariatsfunksjoner. Fagutvalgets medlemmer honoreres i utgangspunktet iht. statens satser for møtegodtgjørelse, og får dekket sine reiseutgifter.
Søkere oppfordres til å følge myndighetenes til enhver tid gjeldende reiseråd. Sjekk UDs reiseråd HER.
Tildeling eller avslag er forbeholdt fagutvalget på selvstendig grunnlag. Det er ikke adgang til å klage over det faglige skjønnet som ligger til grunn for vedtakene. Det er kun feil ved saksbehandlingen og avgjørelser basert på uriktig faktagrunnlag som kan påklages.
Resultatet av fagutvalgets vedtak offentligjøres på stikk.no. I tillegg får ambassaden i det angjeldende land informasjon om prosjektene og hva som er innvilget. Ved å motta økonomisk støtte via denne ordningen, forplikter tilskuddsmottager å offentliggjøre at Music Norway og Utenriksdepartementet har gitt økonomisk tilskudd til prosjektet (last ned logo fra menyen).
Music Norway følger offentlighetsloven. Søknader og tilhørende dokumenter er i utgangspunktet offentlige, med noen unntak som er spesifisert i loven. Dette gjelder for eksempel forretningshemmeligheter og personlige opplysninger. Alle kan søke om innsyn i Music Norways søknader på stikk.no, og vi saksbehandler alle innsynskrav i henhold til offentleglova og forvaltningsloven.
Alle innsynsbegjæringer skal sendes til post@musicnorway.no med henvisning til spesifiserte dokumenter det søkes innsyn i.
