Arrangørtilskudd

Du kan søke om å dekke utgifter til deltakelse av internasjonal presse, bransjeaktører og internasjonale kjøpere ved et konkret arrangement i Norge, som kan ha betydning for en internasjonal karriere.

Du kan søke om tilskudd til delfinansiering av reise og overnatting for internasjonal presse- eller bransjeaktører til et arrangement i Norge. Konkret deltakerliste over de internasjonale aktørene må vedlegges når du søker.

Du kan kun søke tilskudd til konkrete utgifter. Vi kan kun dekke opp til 50% av kostnadene til arrangementer.

Du må sende inn en prosjektbeskrivelse i søkeportalen med informasjon om formålet med arrangementet.

Prosjektbeskrivelsen skal inneholde:

• Konkrete planer og målsetting for arrangementet
• Oversikt over internasjonale og norske deltakere og deres rolle i arrangementet
• Samarbeidspartnere i Norge og utlandet
• Hvordan arrangementet skal tilrettelegge for nettverksbygging og kunnskapsdeling
• Hvordan arrangementet skal styrke omdømmet og interessen for norske utøvere og opphavere
• Hvordan arrangementet skal generere medieomtale (oppgi presseoppslag i sluttrapporten)
• Hvordan arrangementet skal bidra til å gi flere internasjonale oppdrag for norske utøvere og opphavere

Arrangementets mål må være i tråd med tilskuddsordningens formål.

Du må legge ved budsjett for arrangementet. Bruk gjerne våre budsjettmaler, som du finner nedenfor.

• Budsjett skal være i norske kroner og skal inneholde en inntekts- og en utgiftsside
• Egeninvestering i prosjektet skal oppgis som inntekt i budsjettet
• Er prosjektet allerede støttet av Music Norway og/eller andre må dette oppgis i søknaden som inntekt i budsjettet
• Søker du om å dekke in-house arbeidsutgifter (maks. 15% av søkesum) ved låtskriversamling, skal det tydeliggjøres i søknaden hvem det skal dekkes lønnskostnader for og hvilken funksjon arbeidsinnsatsen skal dekke

Du kan kun søke tilskudd til konkrete utgifter. Vi kan kun dekke opp til 50% av kostnadene til arrangementer.

Du må ha disse vedleggene klare før du søker:

1. Fullstendig og spesifisert budsjett i Excel/PDF-format

2. Oversikt over internasjonale og norske deltagere i programmet/prosjektet.

3. Generell informasjon om artist/opphaver eller selskap/organisasjon kan lastes opp (valgfritt).

Det er fire frister i året. Søknad sendes innen kl. 24:00 disse datoene:

• 1. mars
• 1. juni
• 1. september
• 1. desember

All kommunikasjon om søknaden foregår elektronisk i vår søkeportal.

Du får svar på søknaden ca. 3 uker etter søknadsfristen. NB! Behandlingstiden kan variere noe avhengig av antall søknader.

Alle søknader vurderes av et eksternt fagutvalg. Søknadene vurderes helhetlig med vekt på følgende kriterier:

• konkrete planer
• målsetting
• samarbeidspartnere (lokalt og internasjonalt)
• internasjonal etterspørsel
• muligheter for nye inntekter
• erfaring og tidligere resultater

Prosjektene som mottar tilskudd skal være etisk og miljømessig forsvarlige. Music Norway er Miljøfyrtårn-sertifisert. Vi oppfordrer søkerne til å tenke miljøvennlig så langt det tar seg gjøre. Les mer her (lenke til vår grønne guide). Vi oppfordrer også til bevissthet rundt likestilling og mangfold.

Tildeling eller avslag er forbeholdt fagutvalget på selvstendig grunnlag. Du kan ikke klage på den faglige vurderingen som ligger til grunn for vedtakene. Det er kun feil ved saksbehandlingen og avgjørelser basert på uriktig faktagrunnlag, som kan påklages.

Søknaden kan avvises på administrativt grunnlag hvis den faller utenfor retningslinjene for ordningen eller er svært mangelfullt utfylt, eller dersom sluttrapport fra tidligere tildelinger ikke er innsendt innen fristen.

Du må rapportere på hvordan tilskuddet er brukt innen 4 måneder etter endt sluttdato for arrangementet.

I sluttrapporten skal du beskrive hvordan arrangementet har bidratt til å svare på målsettingen, i tråd med tilskuddsordningens formål om økt etterspørsel, interesse og synlighet i markedet.

Sluttrapporten bør inneholde:

• Beskrivelse av hvordan arrangementet har bidratt til økt etterspørsel av norsk musikk internasjonalt, samt økt bransjekunnskap, markedskompetanse og internasjonalt nettverk for de norske deltakerne
• Beskrivelse av arrangementets relevans og om det har bidratt til møteaktivitet mellom norske og internasjonale aktører utover arrangementet
• Tilbakemeldinger fra norske og internasjonale deltakere
• Oversikt over samtlige deltakere, hvem de representerer og nasjonalitet
• Informasjon om internasjonale eksperter, forelesere eller andre som leverte innhold i arrangementet
• Lenke til eventuelle presseklipp om arrangementet
• Låter produsert på låtskriversamlinger
• Resultater i form av nye signeringer, låtplasseringer eller lignende

Regnskap må vedlegges.

Rapporteringsskjema er tilgjengelig i søkeportalen. For å få tilgang til rapporteringsskjema må du gå til "Din søknad" nederst på siden for tilskuddsordninger i søkeportalen. Du finner din søknad i søkefeltet under "Din søknad" ved å oppgi referansenummer (siste fem siffer). Oppgi alltid dette referansenummeret når du henvender deg til Music Norway.

NB! Du kan ikke sende inn en ny søknad hvis sluttrapport ikke er levert innen fristen på 4 måneder etter endt sluttdato for arrangementet.