Møtevirksomhet
Her kan du søke tilskudd til møter i utlandet med internasjonale aktører som skal føre til nye oppdrag eller avtaler.
Formål
Formålet med ordningen er å øke etterspørsel, interesse og synlighet for norske utøvere, komponister, låtskrivere og musikkselskaper internasjonalt.
Årlig ramme for ordningen: 1 million kroner.
Hva kan du søke tilskudd til?
Du kan søke tilskudd til møter i utlandet med relevante internasjonale aktører som skal føre til nye oppdrag eller avtaler. Du kan søke om tilskudd til å dekke reise og overnatting, samt deltakeravgift ved viktige bransjetreff.
Hvem kan søke?
Utøvere, artister, opphavere, komponister, låtskrivere og tekstforfattere, samt norske musikkselskaper som representerer eller formidler disse eller deres verk.
Vi prioriterer profesjonelle aktører som kan vise til konkret etterspørsel fra utlandet, et beviselig momentum internasjonalt, og som har en dokumentert strategi for sin utenlandssatsing og vekstambisjoner.
Søker må være norsk statsborger eller bosatt i Norge, og være registrert i foretaksregisteret. Du som søker har ansvar for å informere de du evt. representerer om søknad og utfall.
15. hver måned
12 frister i året
Du kan søke i 1 kategori
Du kan søke om tilskudd til:
- Møtevirksomhet i utlandet med internasjonal aktør
Møtet må være med relevant internasjonal aktør og skal føre til nye oppdrag eller avtaler. Du kan søke om tilskudd til å dekke reise og overnatting i utlandet, samt deltakeravgift ved viktige internasjonale bransjetreff.
Du kan søke om tilskudd til ett eller flere møter i samme søknad, men søknadsbeløpet kan ikke overstige 20 000 kr. Du må søke om minst 5 000 kr.
Du kan kun søke tilskudd for én representant fra samme selskap. I helt spesielle tilfeller kan to representanter vurderes. Dette krever spesifikk argumentasjon.
Du kan ikke søke tilskudd til reiser med avreisedato før søknadsfristen for denne ordningen.
Denne tilskuddsordningen gjelder ikke for arrangementer eller arenaer der Music Norway allerede har et tilbud (f.eks. stand eller tilrettelagt nettverksprogram), se mer under våre aktiviteter.
Slik søker du
Du må sende inn en prosjektbeskrivelse (maks. 3000 tegn) i søkeportalen med informasjon om formålet med møtet. Beskriv kun møtet du søker tilskudd til. Søkere som kan synliggjøre en langsiktig strategi for sin utenlandssatsing vil bli prioritert.
Prosjektbeskrivelsen skal inneholde:
- Konkrete planer og målsetting for møtet
- Hvem som skal reise og hvem du skal møte
- Bekreftelse på konkrete avtaler må vedlegges søknaden, der tid og sted for møtet eller møtene fremkommer.
- Ved deltakelse på bransjetreff må du legge ved en oversikt over aktører du ønsker å møte
- Samarbeidspartnere i Norge og utlandet
- Internasjonal interesse, medieomtale og etterspørsel (salg/strømming) til artisten og/eller prosjektet på søketidspunktet
Møtets mål må være i tråd med tilskuddsordningens formål.
Du må legge ved budsjett for møtet. Bruk gjerne vår budsjettmal. I budsjettmalen ser du også hvilke spesifikke kostnader du kan søke tilskudd til.
- Budsjettet skal være i norske kroner og reise- og oppholdsutgifter skal være spesifisert på antall personer. Inntektsside i budsjettet er ikke nødvendig ved møtevirksomhet.
- Er prosjektet allerede støttet av Music Norway og/eller andre må dette oppgis i søknaden.
Møter fullfinansieres ikke. Du kan kun søke tilskudd til konkrete utgifter.
I denne ordningen kreves følgende vedlegg:
1. Fullstendig budsjett i Excel/PDF-format.
2. Møter skal være bekreftet på søketidspunktet og invitasjon/bekreftelse skal vedlegges (NB! slått sammen til ett pdf-dokument).
3. Generell informasjon om artist, opphaver eller selskap som er relevant for søknaden (valgfritt).
Det er frist kl. 24:00 den 15. hver måned uavhengig av ukedag.
All kommunikasjon om søknaden foregår elektronisk i vår søkeportal.
Du får svar på søknaden ca. 2 uker etter søknadsfristen. NB! Behandlingstiden kan variere noe avhengig av antall søknader.
Alle søknader vurderes av et eksternt fagutvalg. Søknadene vurderes helhetlig med vekt på følgende kriterier:
- konkrete planer
- målsetting
- samarbeidspartnere (lokalt og internasjonalt)
- internasjonal etterspørsel
- muligheter for nye inntekter
- erfaring og tidligere resultater
Tildeling eller avslag er forbeholdt fagutvalget på selvstendig grunnlag. Du kan ikke klage på den faglige vurderingen som ligger til grunn for vedtakene. Det er kun feil ved saksbehandlingen og avgjørelser basert på uriktig faktagrunnlag, som kan påklages.
Søknaden kan avvises på administrativt grunnlag hvis den faller utenfor retningslinjene for ordningen eller er svært mangelfullt utfylt, eller dersom sluttrapport fra tidligere tildelinger ikke er innsendt innen fristen.
Du må rapportere på hvordan tilskuddet er brukt innen 2 måneder etter endt sluttdato for møtet.
I sluttrapporten skal du beskrive hvordan prosjektet har bidratt til å svare på prosjektets målsetting, i tråd med tilskuddsordningens formål om økt etterspørsel, interesse og synlighet i markedet. Oppgi evt. nye samarbeidspartnere/nettverk, inngåtte avtaler eller nye samarbeidspartnere.
Regnskap må vedlegges.
Rapporteringsskjema er tilgjengelig i søkeportalen. For å få tilgang til rapporteringsskjema må du gå til "Din søknad" nederst på siden for tilskuddsordninger i søkeportalen. Du finner din søknad i søkefeltet under "Din søknad" ved å oppgi referansenummer (siste fem siffer). Oppgi alltid dette referansenummeret når du henvender deg til Music Norway.
NB! Du kan ikke sende inn en ny søknad hvis sluttrapport ikke er levert innen fristen på 2 måneder etter endt sluttdato for prosjektet.
- Intern møtevirksomhet med ansatte i samme firma
- Reiser med avreisedato før søknadsfristen for denne ordningen
- Kurs, studiereiser eller videreutdanning
- Konkurranser
- Honorar eller diett
- Prosjektutvikling, produksjon eller innspilling
- Reiser innad i landet der søker bor
- Utdannings- og hospitantopphold
- Selskaper som ikke er registrert i Norge
- Norske bransjeorganisasjoner, foreninger eller offentlige etater
- Større norske musikk- eller utdanningsinstitusjoner som i det vesentligste mottar driftsstøtte fra den norske stat, fylkeskommuner eller kommuner
