Generelle retningslinjer og krav for Music Norways tilskuddsordninger

Hvem kan søke?

Søkeren må være registrert med organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene, og virksomheten må være aktiv.

Følgende kan ikke søke:

• Selskaper som ikke er registrert i Norge.
• Selskaper uten dokumentert aktivitet.
• Norske bransjeorganisasjoner, foreninger eller offentlige etater.
• Større norske musikk- eller utdanningsinstitusjoner som i hovedsak mottar driftsstøtte fra stat, fylkeskommune eller kommune.
• Tilskuddsordningene gjelder som hovedregel ikke for institusjoner eller tiltak med fast årlig offentlig driftstilskudd.Unntak: Enkeltpersoner ansatt ved slike institusjoner kan i særskilte tilfeller få støtte til gjesteengasjementer i utlandet.

Krav til søker og prosjekt

• Dersom søker tidligere har mottatt tilskudd til tilsvarende prosjekt i samme marked, må konkrete resultater og utvikling dokumenteres for å kunne motta nytt tilskudd.
• Søker har ansvar for å informere alle involverte parter om at søknad er sendt og om eventuelle tilskudd som mottas.
• Prosjektene skal være etisk og miljømessig forsvarlige.
  • Music Norway er Miljøfyrtårn-sertifisert og oppfordrer til miljøvennlige valg.
  • Les mer i vår Grønne guide.
• Det oppfordres til bevissthet rundt likestilling og mangfold.
• Tilskuddsmottakere skal overholde gjeldende nasjonale og internasjonale lover og forskrifter, inkludert, men er ikke begrenset til:
  • Antikorrupsjon
  • Databeskyttelse (GDPR)
  • Likestilling og forbud mot diskriminering
  • Menneskerettigheter
  • Konkurranselovgivning
• Minste søknadssum er kr 5 000.
• Søkere oppfordres til å følge gjeldende reiseråd fra myndighetene.

Søknadsprosess

• All kommunikasjon foregår elektronisk via vår søkeportal.
• Utbetalings- og rapporteringsskjemaer finnes ved å søke opp din søknad i systemet.
• Husk å oppgi referansenummer ved alle henvendelser.
• Søknader kan avvises dersom:
  • Rapport fra tidligere tildelinger ikke er levert innen fristen.
  • Søknaden faller utenfor retningslinjene eller er svært mangelfullt utfylt.

Søknadsfrister og behandlingstid

Reise, markedsføring og arrangørtilskudd frister:

• 1. mars, 1. juni, 1. september, 1. desember innen kl. 14:00.

Møtevirksomhet frister:

• 15. hver måned innen kl. 14:00

Svar sendes normalt innen 3 - 4 uker etter fristens utløp. Behandlingstid kan variere.

Utbetaling

• Tilskuddet er øremerket det omsøkte prosjektet og kan ikke overføres til andre prosjekter.
• Utbetaling skjer ved innsending av anmodningsskjema tidligst to måneder før prosjektstart.
• Ved vesentlige endringer i prosjektet skal Music Norway informeres for ny vurdering.
• Riksrevisjonen har adgang til kontroll i henhold til statens regler.
• Hvis prosjektet ikke gjennomføres, skal tilskuddet tilbakebetales umiddelbart.
• Dersom utbetaling ikke er anmodet innen to måneder etter prosjektets slutt, tilbakeføres midlene og tilsagnet bortfaller.

Saksbehandling og fagutvalg

Reisetilskudd, markedsføringstilskudd og arrangørtilskudd:

• Fordeling av midler besluttes av eksternt fagutvalg oppnevnt av Music Norways styre.
• Utenriksdepartementet deltar som observatør
• Medlemmer oppnevnes for tre år og kan sitte inntil to perioder.
• Medlemmer honoreres etter statens satser.
• Music Norway fungerer som sekretariat.

Møtevirksomhet:

• Fordeling av midler besluttes av internt fagutvalg oppnevnt av Music Norways direktør.

Klageadgang

• Det er ikke adgang til å klage på faglig skjønn.
• Klage kan kun fremmes ved feil i saksbehandling eller uriktig faktagrunnlag.

Offentliggjøring

• Søknadslister og vedtak er offentlig informasjon.
• Ambassaden i det aktuelle landet informeres om innvilgede prosjekter.
• Tilskuddsmottakere skal offentliggjøre at prosjektet har mottatt støtte fra Music Norway og Utenriksdepartementet (logo tilgjengelig for nedlasting).
• Music Norway følger offentlighetsloven. Søknader og dokumenter er i utgangspunktet offentlige, med unntak for forretningshemmeligheter og personopplysninger.
• Innsynsbegjæringer sendes til post@musicnorway.no med spesifikasjon av dokumentene det søkes innsyn i.