Møtevirksomhet

Ordningen skal bidra til at profesjonelle utøvere, opphavere og musikkselskaper innen alle sjangre kan delta aktivt i et internasjonalt marked. Formålet med ordningen er å øke etterspørselen, markedsverdien og nettverket til de norske aktørene internasjonalt.

Tilskuddsordningene gjelder som hovedregel ikke for institusjoner og tiltak med fast årlig statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt driftstilskudd. Enkeltpersoner ansatt ved slike institusjoner kan imidlertid unntaksvis få støtte til gjesteengasjementer i utlandet hvis særlige hensyn tilsier det. Søkeren må være registrert med organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene.

Søker har ansvar for å informere alle involverte parter om at søknad er sendt og om eventuelle tilskudd som mottas.

Søker må ha virksomheten som sin fulltidsbeskjeftigelse. Norske musikkselskaper med hovedkontor i Norge vil bli prioritert.

Prosjektene som mottar tilskudd skal være etisk og miljømessig forsvarlige. Music Norway er Miljøfyrtårn-sertifisert. Vi oppfordrer søkerne til å tenke miljøvennlig så langt det tar seg gjøre. Les mer her (lenke til vår grønne guide). Vi oppfordrer også til bevissthet rundt likestilling og mangfold.

All kommunikasjon rundt søknaden foregår elektronisk. På toppen av denne siden finner du lenke til søknadsskjema. Utbetalings- og rapporteringsskjemaer er tilgjengelig hvis du leter opp din søknad ved hjelp av søkefeltet. Husk å alltid oppgi referansenummer (siste fem siffer) ved alle henvendelser til Music Norway.

Søknadene kan avvises på administrativt grunnlag dersom rapport fra tidligere tildelinger ikke er mottatt innen fristen. Søknadene avvises også administrativt grunnlag hvis de faller utenfor retningslinjene for ordningen eller er svært mangelfullt utfylt.

Søknadsfrister og behandlingstid

Innen kl. 24:00 den 15. hver måned uavhengig av ukedag.

Svar på søknad sendes normalt ca. 2 uker etter søknadsfristens utløp og dagen etter fagutvalgets møte.

Tilskuddet er øremerket det omsøkte prosjektet og kan ikke overføres andre prosjekter. Utbetaling skjer ved innsending av anmodningsskjema fra stikk.no tidligst to måneder før prosjektstart.

I henhold til regler for økonomiforvaltning i staten tas det forbehold om adgang for Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at tilskuddet benyttes etter forutsetningen.

Dersom beløpet er overført og prosjektet likevel ikke finner sted, plikter søkeren å gi Music Norway beskjed umiddelbart og returnere mottatt tilskuddsbeløp i sin helhet.

OBS: Vi gjør oppmerksom på at dersom innvilget beløp ikke er anmodet utbetalt av søkeren innen to–2 måneder etter prosjektets slutt (angitt i søknaden), tilbakeføres pengene ordningen og tilsagnet utgår.

Beslutning om fordeling av tilskuddsmidlene fattes av tilskuddsordningens interne fagutvalg. Søknadene vurderes helhetlig med tanke på:

• konkrete planer
• målsetting
• samarbeidspartnere (lokalt og internasjonalt)
• internasjonal etterspørsel
• muligheter for nye inntekter
• erfaring og tidligere resultater
• fullstendige vedlegg
• Saksbehandlingstiden er ca. to uker etter søknadsfristens utløp.

Søkere oppfordres til å følge myndighetenes til enhver tid gjeldende reiseråd. Sjekk UDs reiseråd HER.

Tildeling eller avslag er forbeholdt fagutvalget på selvstendig grunnlag. Det er ikke adgang til å klage over det faglige skjønnet som ligger til grunn for vedtakene. Det er kun feil ved saksbehandlingen og avgjørelser basert på uriktig faktagrunnlag som kan påklages.

Resultatet av fagutvalgets vedtak offentligjøres på stikk.no. I tillegg får ambassaden i det angjeldende land informasjon om prosjektene og hva som er innvilget. Ved å motta økonomisk støtte via denne ordningen, forplikter tilskuddsmottager å offentliggjøre at Music Norway og Utenriksdepartementet har gitt økonomisk tilskudd til prosjektet (last ned logo fra menyen).

Music Norway følger offentlighetsloven. Søknader og tilhørende dokumenter er i utgangspunktet offentlige, med noen unntak som er spesifisert i loven. Dette gjelder for eksempel forretningshemmeligheter og personlige opplysninger. Alle kan søke om innsyn i Music Norways søknader på stikk.no, og vi saksbehandler alle innsynskrav i henhold til offentleglova og forvaltningsloven.

Alle innsynsbegjæringer skal sendes til post@musicnorway.no med henvisning til spesifiserte dokumenter det søkes innsyn i.

Budsjett skal være i norske kroner og skal inneholde en inntekts- og en utgiftsside hvor reise- og oppholdsutgifter er spesifisert på antall personer. Inntektsside er ikke nødvendig ved møtevirksomhet. Egeninvestering i prosjektet skal oppgis.

Støtte fra andre kilder som ikke er spesifikt for det omsøkte prosjektet, regnes som egeninvestering.

Er prosjektet allerede støttet via Music Norway og/eller andre tilskuddsordninger må dette oppgis i søknad og budsjett.

Prosjekter fullfinansieres ikke.

Det kan kun søkes tilskudd til konkrete utgifter. For å tydeliggjøre hvilke kostnader man kan søke tilskudd til, har vi laget en oversiktlig budsjettmal som kan lastes ned HER.

Prosjektbeskrivelse med informasjon om formålet med reisen, samt utenlandske og norske samarbeidspartnere må oppgis. Beskriv kun prosjektet du søker tilskudd til. Søkere som kan synliggjøre en langsiktig strategi for sin utenlandssatsing vil bli prioritert.

Hva vi vil lese i søknaden og hva det skal rapporteres på i etterkant:• Konkrete planer og målsetting med prosjektet. Husk at ordningens formål er å øke etterspørsel, interesse og synlighet for norske utøvere, opphavere, komponister, låtskrivere og musikkselskaper internasjonalt.• Samarbeidspartnere i Norge og utlandet.• Status etterspørsel (salg/streaming), interesse og medieomtale til artisten og/eller prosjektet internasjonalt på søketidspunktet.

I denne ordningen kreves følgende vedlegg:

1. Fullstendig budsjett i Excel/pdf-format.
2. Møter skal være bekreftet på søketidspunktet og invitasjon/bekreftelse vedlegges (NB! slått sammen til ett pdf-dokument).
3. Generell informasjon om artist, opphaver eller selskap som er relevant for søknaden (valgfritt).

Beskriv hvordan prosjektet har bidratt til å svare på målsettingen i formålet med ordningen: økt etterspørsel, interesse og synlighet i markedet. Oppgi eventuelle nye samarbeidspartnere/nettverk. Regnskap må vedlegges.

Rapporter på økt nettverk, inngåtte avtaler eller nye samarbeidspartnere.

Frist er 2–to måneder etter endt sluttdato for prosjektet. Det er ikke anledning til å sende inn nye søknader dersom sluttrapport ikke er levert innen fristen.